POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Esta política de privacidad la ha redactado IGM Facilities Management S.L.U. en adelante, ‘La Entidad’ para informarte de los tratamientos de datos personales que se llevan a cabo durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.
Desde La Entidad ponemos en valor su privacidad y la seguridad de sus datos son nuestra prioridad. La confianza y el respeto es la base de nuestra relación, sin estos elementos no podríamos lograr nuestros objetivos.
Queremos que, como usuario, controle sus datos personales, y que puedas decidir quién accede a ellos, en qué condiciones y para qué finalidad.
Acorde con la normativa europea de protección de datos de carácter personal, Reglamento General 2016/ 679 de Protección de Datos (UE) del Parlamento y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) 3/2018 de 5 de diciembre de 2018, a continuación, le informamos de los detalles y de cómo tratamos sus datos personales en La Entidad.
Nos reservamos el derecho de modificar nuestra política de privacidad en cualquier momento por motivos empresariales
o para cumplir con posibles modificaciones legales o jurisprudenciales. Le sugerimos que compruebe siempre la vigencia
y exactitud de la información, servicios y contenidos recogidos. Recuerda que si tienes preguntas o necesitas información
adicional sobre tus derechos o el ejercicio de los mismos según las leyes aplicables, no dudes en ponerte en contacto con
nuestro responsable de protección de datos a través de contacto@igmmanagement.com con el asunto ”Protección de Datos”
Fecha de actualización: 18/02/2024
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
IGM Facilities Management S.L.U. con NIF B04964318 y con domicilio a efectos fiscales en Camino de los Olivos, 74, 35309 - Santa Brígida, Las Palmas, España, entidad que se dedica al desarrollo de software de gestión 360º . Es la entidad responsable del tratamiento de los datos facilitados por el ‘Usuario/s’.
¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS? FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y LEGITIMACIÓN
La Entidad podrá realizar los siguientes tratamientos con las finalidades y en base a la legitimación descrita:
a) Registro, acceso y posterior uso de la aplicación
Los datos personales proporcionados voluntariamente por el usuario serán utilizados con el propósito de llevar a cabo el registro, acceso y posterior uso de la aplicación. El tratamiento se fundamenta en el Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de Marzo de 2019 y más concretamente en lo que se establece para el “Registro De Jornada De Trabajo”, a efecto de garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, que permita establecer un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para la empresa, posibilitando el control por parte de la Inspección De Trabajo, y la Seguridad Social a los “Registros Diarios De Jornadas de Trabajo”, cuando estos sean requeridos.
b) Atención a solicitudes, consultas y reclamaciones
La Información personal incluida en las solicitudes, consultas o reclamaciones que se formulen serán tratados para su atención. El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo de la entidad en gestionar de manera efectiva las comunicaciones presentadas.
c) Tratamiento de datos de geolocalización
La entidad puede utilizar sus datos de geolocalización para realizar la acreditación de los “Registros Diarios de Jornada Laboral” ya que por las características de los servicios a realizar por los trabajadores se pueden efectuar en distintas localizaciones y horarios. El tratamiento se fundamenta en el artículo 20 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre y el interés legítimo de la entidad en verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS RECOGIDOS
En relación a nuestra prestación de servicios, Inno grupo gestion y servicios tendrá total acceso a los datos recopilados. No cederemos sus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por Ley o sean requeridos por la Autoridad Competente. No obstante, con el fin de la prestación de un servicio, ciertas empresas, actuando como encargadas del tratamiento, podrán tener acceso a determinados datos personales con el propósito de brindar el servicio contratado por la entidad siguiendo estrictamente sus instrucciones y sin utilizar los datos para ningún otro fin. Tampoco se producirán transferencias internacionales de datos.
DERECHOS
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en La Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.Tiene derecha a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en La Entidad, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, dejando de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
Puede ejercer sus derechos, remitiendo un e-mail a la dirección: “contacto@igmmanagement.com" o acudiendo a las dependencias de La Entidad. Recuerde acompañar su solicitud con el DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Así mismo, en cualquier momento, puedes retirar el consentimiento prestado. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la misma. Del mismo modo le indicamos que de no ser atendidos sus derechos por La Entidad, puede realizarlo ante la Agencia Española de Protección de Datos, tiene más información en su web www.aepd.es
PLAZO CONSERVACIÓN DE SUS DATOS.
Los datos personales proporcionados serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados. Este período puede variar según la naturaleza de la información, los datos de clientes se conservarán durante la vigencia de la relación que mantienen con La Entidad y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. En el caso del Registro de jornada será de cuatro (4) años. Una vez cumplido el plazo establecido, procederemos a la eliminación segura de los datos, garantizando su total anonimato o destrucción.Para obtener información más detallada sobre los plazos específicos de conservación de sus datos en contextos particulares pueden ponerse en contacto con nosotros a través de los medios facilitados.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
Nos comprometemos a proteger la seguridad de la información recopilada a través de nuestra aplicación mediante la implementación de diversas medidas de seguridad diseñadas para salvaguardar los datos de nuestros usuarios contra accesos no autorizados, uso indebido o divulgación conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.Aunque la entidad realiza copias de seguridad de los datos alojados en sus servidores, no asume responsabilidad por la pérdida o eliminación accidental de datos por parte del Cliente o Usuario. Además, no garantiza la restauración completa de los datos borrados por el Cliente o Usuario, ya que estos podrían haber sido alterados o eliminados desde la última copia de seguridad.
Los servicios proporcionados a través de la aplicación, excluyendo específicamente los servicios de copia de seguridad, no incluyen la recuperación de datos almacenados en copias de seguridad realizadas por la entidad en caso de pérdida imputable al Cliente o Usuario. En tal caso, se determinará una tarifa adecuada según la complejidad y el volumen de la recuperación, previa aceptación del Cliente o Usuario. La restauración de datos borrados está incluida en el costo del servicio únicamente cuando la pérdida se deba a causas atribuibles a la entidad.
Nos comprometemos a continuar evaluando y mejorando nuestras medidas de seguridad para garantizar la protección adecuada de la información de nuestros usuarios frente a posibles amenazas de seguridad.